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从首页工作台到 AI 经营建议,全面了解如何使用久窝朋赞管理你的民宿。

首页工作台

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今日概览

登录后默认进入首页工作台。顶部「今日概览」用四张卡片展示当天最关键的运营数据:今日入住、今日退房、当前在住、空房数。一眼就能判断今天要准备多少间房、安排多少次保洁。

今日概览
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AI 今日建议

「AI 今日建议」面板会列出系统主动发现的经营机会和待办,例如入住准备提醒、降价机会、待回复评价等。每条建议可以直接「忽略」,或点「查看」进入对应的智能助手会话;点右上角「全部」可跳转到任务中心查看完整列表。

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近期入住

「近期入住」展示未来几天即将到店的订单,包含房客姓名、入离日期、住几晚和订单状态。点击任意一条可跳转到订单详情;点「查看全部」进入订单页面。

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渠道动态

「渠道动态」用于汇总各 OTA 平台的活动、评价、结算等信息。尚未接入渠道时会展示主流平台占位,接入后会逐步展示实时动态。

提示:首页数据实时刷新:有新订单或新的 AI 建议时,卡片和列表会自动更新,无需手动刷新页面。

消息中心

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进入消息中心

点击顶部导航「消息」进入。左侧是会话列表(未读优先排序,带红点角标),右侧是当前会话。导航栏「消息」上的数字红点,是所有未读消息的合计。

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三类消息分别是什么

消息中心汇集三种来源:① OTA 房客——来自 Airbnb、途家、美团、携程等平台客人的咨询,带渠道标签;② 久窝朋赞管家——可以用自然语言对话的 AI 助手;③ 智能助手——系统主动推送的经营预警。三者用不同头像和标签区分。

提示:你在消息中心回复 OTA 房客时,消息会自动转发回原平台,房客在平台内就能收到,不必再单独登录各平台后台。
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和久窝朋赞管家对话

「久窝朋赞管家」能听懂运营指令。你可以直接问「我今天有几个入住?」「101 什么时候退房?」,或下达「把 301 改成 180 块」这类操作。它会回复结构化的订单卡片、入住指南卡片,或一张需要你确认的操作卡片。

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确认或取消操作

当管家或智能助手给出一个需要执行的操作(如自动调价),消息里会出现「确定 / 取消」按钮。点「确定」立即生效,点「取消」放弃这次操作。这样既享受 AI 的效率,又始终由你把关。

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搜索历史消息

顶部搜索框可以按房客姓名或消息内容查找过往对话。打开任意会话即自动标记为已读,红点随之消失。

订单管理

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查看订单

点击顶部导航「订单」进入。来自各 OTA 平台的预订会自动同步成订单卡片,无需手动录入;只有自来客(电话、直客)订单需要在房态日历里手动新建。

查看订单
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筛选与搜索

顶部可按「订单状态」和「预订渠道」筛选,每个选项都会显示对应订单数。搜索框支持房客姓名、房间名、订单号、平台订单号四种关键词,快速定位某一单。

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订单状态流转

订单状态分为:待入住 → 已入住 → 已退房,以及已取消、未到店。其中「未到店」表示客人预订后未如约到达,会影响平台履约率;「关房」和取消不同,关房只是让房间不可被预订。

提示:住满 7 晚及以上的订单会自动标记「长住」标签,方便你识别长租客并单独安排。
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办理入住与退房

点击订单卡片打开详情浮层,可看到房客信息、入离日期、房费明细和联系方式。待入住订单显示「办理入住」按钮,已入住订单显示「办理退房」按钮。办理入住可触发门锁临时密码生成,办理退房会尝试撤销已发放的临时密码。

提示:房费里「总房费」是房客在平台支付的全价,「净房费」是扣除平台佣金后你实际到手的金额,两者差额即渠道佣金。

房态日历

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总览房态

点击顶部导航「房间」进入日历页面。左侧是房间列表(按房型分组),右侧是甘特图形式的日历。每个色块代表一个订单,不同颜色区分不同渠道来源。空白日期表示可预订。

总览房态
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单日编辑

点击日历上的空白格子,可以修改当天的房价和状态(可订/关房)。这个操作适合单日微调。

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批量操作

点击右下角的「批量」按钮,可以选定日期范围和多个房间,一次性修改价格或开关房状态。适合节假日统一调价或淡旺季切换。

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新建订单

点击右下角的「新建订单」按钮,选择房间和日期,填写房客信息即可创建自来客订单。OTA 渠道的订单会自动同步,不需要手动录入;创建后的订单可在「订单」页面统一管理。

任务中心

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进入任务中心

在顶部导航「工具箱 → 任务中心」进入。这里是 AI 主动发现的经营优化机会清单。顶部用 KPI 卡片汇总:待处理、已执行、今日新增、已忽略的数量。

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AI 会推送哪些建议

系统会 24 小时监控经营数据,自动生成这些类型的建议:空房预警(连续多日空房建议降价)、节假日低价提醒、临期尾房降价、入住率下降预警、营收异常提醒、入住准备提醒、今日尾房统一降价等。每条建议带优先级(紧急/高/中/低)。

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处理建议

对每条待处理建议,你可以:「确认执行」一键采纳并自动生效、「忽略」放弃这条建议、「稍后提醒」延后 24 小时再提醒。也可以勾选多条后批量忽略。处理过的建议会归入对应状态,方便回溯。

提示:任务「待处理」和消息「未读」是两回事:消息中心是对话历史(可阅读、回复),任务中心是待办看板(记的是还没做出决策的经营建议)。同一条建议可能两边都出现。

安全管理

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进入安全管理

在顶部导航「工具箱 → 安全管理」进入。这里集中管理智能门锁账号、临时密码和入住身份核验,是入住指南「自动生成门锁密码」能力的基础。

进入安全管理
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配置门锁账号

支持久婵、通通锁(TTLock)两种门锁。久婵由系统统一对接,你只需打开开关;通通锁需要录入你的账号和密码(密码不回显,用于换取授权令牌)。账号配置好后,房间就能选择「自动生成临时密码」。

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撤销过期临时密码

点击「撤销过期密码」可一键清理已过期或未使用的临时门锁密码,返回本次撤销的条数。适合定期清理冗余凭证,避免旧密码被滥用。

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人脸核身

在入住指南中开启「需要身份核验」后,房客必须先完成人脸核身才能看到门锁密码。这样可以防止密码被非入住者(如转发分享的人)获取,保障房屋安全。

提示:门锁密码、人脸核身的最终展示由「入住指南」控制;安全管理负责底层的门锁账号与凭证。两者配合使用。

入住指南

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进入入住指南

在顶部导航「工具箱 → 入住指南」中进入。页面按房间组分组,显示每个房间的指南配置状态:已发布、草稿或未配置。上方的统计栏可以快速了解整体配置进度。

进入入住指南
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配置房间指南

点击任意房间行,右侧抽屉会展开编辑面板。指南包含:地址(地图定位 + 门牌号 + 到达说明)、门锁密码、Wi-Fi、注意事项。门锁密码支持三种来源:① 手动固定密码;② 自动生成临时密码(需先在「安全管理」配置好门锁账号);③ 绑定门锁设备 ID(系统自动下发到智能锁)。可设置入住前多少小时才对房客可见,并要求人脸核身。

提示:地址和注意事项支持从门店全局配置继承,只需配置一次就能应用到所有房间。
配置房间指南
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全局配置

点击页面右上角「全局配置」按钮,设置门店级别的默认值:民宿名称、通用注意事项、是否要求人脸核身。这些配置会被所有房间继承,单个房间也可以覆盖。

全局配置
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发布与分享

编辑完成后,点击「发布」按钮。系统会在订单生成后自动为每位房客生成一个专属的入住指南链接。房客打开链接就能看到地图导航、到达指引、门锁密码(入住前自动展示)、Wi-Fi 信息和注意事项。

提示:门锁密码默认在入住前 4 小时才对房客可见,保障安全性;若开启人脸核身,房客还需先完成验证。
发布与分享

房间管理

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查看房间列表

在顶部导航「工具箱 → 房间管理」中进入。页面按房型分组展示所有房间。左上角可以切换不同门店查看。

查看房间列表
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编辑房型

点击房型名称旁的「编辑房型」,可以修改房型名称、描述、基准价格、面积、最大入住人数、卧室/床位/卫生间数量等信息。房型是房间的模板,一个房型下可以有多个具体房间。

编辑房型
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编辑单个房间

点击房间行右侧的「编辑」按钮,可以设置房间的具体信息:所属楼栋楼层、入住/退房时间、门锁类型和密码、Wi-Fi 账号密码、设施配置等。这些信息会被入住指南引用。

提示:门锁密码和 Wi-Fi 信息配置好后,入住指南可以直接读取,无需重复填写。
编辑单个房间

门店管理

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进入门店管理

点击右上角头像,在弹出菜单中选择「门店管理」,或通过门店切换器底部的「门店管理」进入。这里列出了你名下所有的民宿门店。

进入门店管理
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新建门店

点击右上角「+ 新建门店」按钮,填写门店名称、地址、时区和货币,点击创建即可。门店是系统的顶层单位,房间、日历、入住指南都归属于某个门店。

新建门店
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管理已有门店

每张门店卡片右上角的「...」菜单可以编辑或删除门店。卡片上显示门店状态、房间数量、地址和创建时间等基本信息。

提示:删除门店前,请确保已处理完所有关联的订单和房间数据。
管理已有门店

自动化设置

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进入自动化设置

在「设置 → 自动化」进入(也可从任务中心顶部的入口跳转)。这里决定 AI 的自主权等级和执行护栏。

进入自动化设置
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三档自主权

自动化分三档:L0 仅通知(只推送分析,不带操作按钮);L1 建议确认(推送建议 + 一键确认执行,默认级别);L2 自动执行(在护栏范围内自动执行、事后通知)。全局上限决定所有场景能达到的最高级别。

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场景级与执行护栏

每个场景可单独设级,实际生效级别取「场景级与全局级的较低者」。当全局开到 L2 时,可设置护栏:最大自动降价/涨价幅度、价格底线、每日自动执行上限,避免自动化失控。还可设置尾房触发阈值等场景参数。

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通知与免打扰

可选择通知渠道(站内消息红点+弹窗、浏览器通知),并设置免打扰时段(如 22:00–08:00)。免打扰只影响通知弹窗,任务仍会照常生成,时段结束后补推。

个人设置

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进入个人设置

点击右上角头像,在弹出菜单中选择「个人设置」。这里管理你的账户信息和安全凭证。

进入个人设置
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修改头像与昵称

点击头像上的相机按钮可上传新头像(JPG/PNG,最大 2MB)。昵称会用于首页欢迎语和订单展示等位置。

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绑定手机号

输入手机号后点「获取验证码」,填入收到的 6 位短信验证码即可绑定。绑定手机号后支持手机号登录,并能接收重要安全通知。

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修改密码

依次输入当前密码、新密码(至少 8 位)并确认,提交即可。修改密码需要验证当前密码以确认是本人操作。

常见问题

账号与门店

房间管理

房态日历

订单

消息中心

任务与自动化

安全与门锁

入住指南

账户安全

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